Bitácora de un Mundial, los preparativos del viaje
La logística que está detrás de la participación de una selección mundialista demanda mucho apoyo y organización.
Una participación internacional va más allá de los entrenamientos y compra de pasajes, eso lo aprendimos con la participación de Ecuador en el Mundial C17 organizado por la Asociación Mundial de Futsal – AMF. Uniformes, terapias de recuperación, charlas de motivación y trabajo en equipo, diálogo con los padres, buscar auspicios, gira de medios… bueno, un sinfín de actividades que, de una u otra manera, contribuyen al fortalecimiento del proceso.
También está la confirmación de hoteles, definir cómo será el recibimiento en el aeropuerto y tener clara la logística cuando arriba el equipo. Innumerables detalles que deben estar a punto para garantizar el bienestar de los jugadores.
Ruth Zárate, secretaria de la AMF y responsable de la coordinación con cada uno de los representantes de las delegaciones, recomienda que para el éxito del evento se deben tener bien definidos cuatro aspectos: escenario, alojamiento, alimentación y transporte; aunque hay matrices que ayudan a tener una lista completa de lo que se debe hacer. También se debe cumplir todos los puntos del check list, de los objetivos de cada organizador.
De regreso a los preparativos del viaje, dependiendo del destino, cada jugador menor de edad necesita pasaporte; permisos de salida del país; indumentaria oficial, para las delegaciones; dinero para costear el desplazamiento, más si hay conexiones largas.
Algo que también aprendimos y de lo que se habla muy poco, es el estrés en las horas previas al viaje. Manejar esas situaciones depende de un buen trabajo previo. La Asociación Ecuatoriana de Futsalón esperó hasta el día previo al desplazamiento para la entrega de la indumentaria, día en el que hizo hincapié en los objetivos a cumplir.
Josué Gallardo Manzano, asistente técnico de la selección dirigida por Juan Francisco Aguinaga, también dio apoyo administrativo. Se encargó de imprimir los boletos de cada uno de los 17 miembros de la delegación: doce jugadores; un técnico; un asistente y el preparador físico Esteban Osorio; el fisioterapista y dirigente Santiago Naranjo. Adicionalmente, Josué tenía en su celular todas las copias de las cédulas, en su maleta todos los permisos de salida del país y el itinerario de las actividades a cumplir, desde la llegada al Aeropuerto Mariscal Sucre hasta el arribo a Asunción – Paraguay. El joven asistente técnico también estaba al tanto de toda la logística desde la capital de Paraguay hasta Ciudad del Este, sede del Mundial C17, incluso conocía todo el cronograma para el retorno del equipo.
Nada debe quedar suelto, tanto los padres de familia, los dirigentes, como los jugadores y el cuerpo técnico deben tener claro todos los pormenores del viaje, gracias a un correcto manejo de la información; en esta actividad, se tuvo el apoyo de Mónica Vásconez, quien colabora en la Coordinación de Comunicación y Marketing del Fútbol de Salón del Ecuador.
El viaje fue tranquilo… en Ciudad del Este, todo estuvo coordinado y hubo un grupo de voluntarios para acompañar a cada una de las doce selecciones en competencia… pero bueno, eso es otra historia, la que te contaremos en la tercera entrega de Bitácora de un Mundial.
